Un Système d’Information Documentaire s’impose de facto dans les Entreprises. Pour faire face à la complexité des traitements ciblant une multiplicité de documents à générer et de flux numériques à organiser, les entreprises doivent désormais mettre en place des plates-formes basées sur des architectures globales et fédératrices.

1- La génération des Documents a fortement évolué depuis 30 ans, en parallèle aux émergences des multiples besoins des utilisateurs et des différentes architectures des S.I. des Entreprises.
Les dernières solutions arrivent-elles à fédérer les Documents émanant des sites centraux et des PC bureautiques « égrenés » dans les mêmes traitements industriels ?
Ces mêmes traitements, en plus de pouvoir renforcer l’efficacité de production Editique -Job ticket, anticipent-ils l’utilisation future des Documents à générer : leur Diffusion Multi canal, l’Output Management, leur recherche dans les ECM, leur traçabilité de bout en bout ?
Cette remontée dans la chaîne de la valeur explique-t-elle les derniers rachats d’Editeurs de « composition de Documents » ?

2 - L’entreprise est donc dorénavant confrontée à une multiplicité de flux documentaires, dans des formats hétéroclites. Elle doit organiser leur traitement sur l’ensemble du cycle de vie des documents, en y intégrant le classement, la recherche et la diffusion, ainsi que les différentes formes de conservation les concernant.
La gestion de ces flux composites et hétérogènes exige aussi un pilotage et une orchestration visant à les fédérer, notamment en les convertissant vers des formats pivots normalisés.
Peut-on dès lors parler de « Hub Documentaires » ?
Où en est-on dans cette approche ? Avec quelles architectures, avec quels outils ?
Et pour répondre à quels besoins d’intégrité, de pérennité, d’efficience et d’efficacité ?